Objectivos gerais
Dar a conhecer aos participantes novas formas de planeamento e estruturação de projectos, bem como dos conhecimentos necessários para implementar e acompanhar as diferentes fases de um projecto.
Objectivos específicos
Potenciar novas formas planeamento e estruturação de projectos;
Aplicar os conhecimentos de forma a implementar e acompanhar as diferentes fases de um projecto com maior eficácia.
PROJECTOS E GESTÃO DE PROJECTOS
Definição de Projecto
Porque falham os projectos
STANDARDS EM GESTÃO DE PROJECTOS
Associações profissionais de Gestores de Projectos
Project Management Body of Knowledge”
Certificação em Gestão de Projectos
O “GESTOR DO PROJECTO”
O perfil do Gestor de Projectos
Gestor de Projectos ou coordenação técnica de equipas de projecto
A Gestão de Projectos como profissão
DEFINIÇÃO DE OBJECTIVOS
Primeira etapa da abordagem do projecto
Alvos, objectivos, requisitos, especificações
Brainstorming
METODOLOGIA DA GESTÃO DE PROJECTOS
Ciclo de vida de um projecto.
Ciclo de vida da Gestão de Projectos
DEFINIÇÃO DE UM PROJECTO
Definição do âmbito detalhado
Conteúdo da especificação de um projecto
Estrutura do documento de especificação
Definição de templates
CONSTITUIÇÃO DE UMA EQUIPA
Pessoas, grupos e equipas
O papel de liderança do chefe do projecto
O líder técnico
ANÁLISE DE STAKEHOLDERS
Gestão da comunicação
Quem são os Stakeholder internos e externos
Metodologias para identificação das partes interessadas do projecto e a sua gestão a nível da comunicação
Plano de Comunicação
O método 5W2H
PLANEAMENTO DO PROJECTO
Organograma de tarefas
Definição das tarefas
Duração de uma tarefa
Estrutura do projecto
Redes de projecto
Gestão do risco
Como identificar e avaliar os riscos do projecto
Matrizes internacionais para análise de Gestão de Risco
Como elaborar um plano de acompanhamento e/ou mitigação dos riscos
Gestão de Escopo
Elaboração da WBS / EAP
Dicionário da WBS / EAP
Elaboração da declaração de escopo
Gestão da Qualidade.
O que definição um padrão de qualidade
A evolução das ISO
ISO específicas de acordo com o objectivo da organização
Pert/CPM
Gráficos de Gantt
INÍCIO DA EXECUÇÃO DO PROJETO
Criação de um plano base
Construção do Cronograma do projecto
Controlo das alterações ao nível do projecto
Autoridade de alterações
As tarefas críticas e as alterações
Gestão de Cronograma
Colocação de tarefas e milestones
O plano Base e o plano real
Acompanhamento da execução do projecto
Reporting de desempenho
Medição do avanço físico
EXECUÇÃO DO PROJECTO
Técnicas de controlo de execução
Recolha de informação
Alterações ao plano
CONCLUSÃO DO PROJECTO
Uma fase do ciclo de vida e não uma mera formalidade
Relatório de conclusão
Capitalizar resultados
35H